一、申請代開貨運發(fā)票納稅人資格需滿足的三個條件：

（1）提供付款方證明或運輸合同。

（2）納稅人為自然人的提供合法身份證復印件，納稅人為單位的提供稅務登記證副本復印件。

（3）如實準確填寫代開發(fā)票申請表。

二、一項運輸業(yè)務無法明確單位運價和運費里程時，在填開“運費項目及金額”欄目時，運價和里程兩項內容可不再填寫。

三、有關貨運發(fā)票作廢的規(guī)定：

作廢發(fā)票必須在貨運發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件中進行作廢處理，在紙質貨運發(fā)票各聯(lián)次上注明作廢字樣，全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。

作廢發(fā)票的作廢條件：

（1）收到退回發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的時間未超過開票日期的當月；

（2）開票方還未進行數(shù)據(jù)傳輸；

（3）受票方為增值稅一般納稅人的，該納稅人還未將抵扣聯(lián)認證或認證結果為納稅人識別號不符，或發(fā)票號碼、代碼認證不符。

四、開具貨運發(fā)票紅字票的規(guī)定：

（1）受票方取得貨運發(fā)票后，發(fā)生開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或因運費部分退回需開具紅字發(fā)票。

（2）開具紅字貨運發(fā)票前，如發(fā)票全部聯(lián)次可以收回的，應對發(fā)票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理后，再開具紅字發(fā)票。

（3）開具紅字貨運發(fā)票前，如無法收回全部聯(lián)次，受票方應向主管稅務機關填報《開具紅字公路、內河貨物運輸業(yè)發(fā)票申請單》，經(jīng)主管稅務機關審核后，出具內容一致的《開具紅字公路、內河貨物運輸業(yè)發(fā)票通知單》。開票方憑承運方提供的《開具紅字公路、內河貨物運輸業(yè)發(fā)票通知單》開具內容一致的紅字貨運發(fā)票。

五、紅字貨運發(fā)票稅款的退庫規(guī)定：

代開票納稅人開具紅字貨運發(fā)票，涉及多繳稅款經(jīng)過稅務機關審批應當辦理退庫，稅務機關應按規(guī)定開具《稅收收入退還書》送國庫辦理退稅。納稅人通過開戶銀行轉帳繳稅的，將稅款退回納稅人的開戶銀行；納稅人個人現(xiàn)金繳稅的，按照現(xiàn)金退稅有關規(guī)定執(zhí)行。